Allegion Rezeptionist (m/w/d) in Erlangen, Germany

Rezeptionist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Sie nehmen die Kundenanrufe für alle Funktionen des Standorts sowie in Vertretungsfällen für andere Standorte kompetent an

  • Sie empfangen und betreuen Kunden, Seminargäste und Partner und kümmern sich um die Besucherverwaltung in unserem IF-6040 System

  • Zu ihren Aufgaben gehört die Administration unserer internen und Kundenschulungen

  • Sie organisieren das Catering für die Besprechungsräume bei Besuchen und Schulungen

  • Sie kümmern sich zuverlässig um die Postbearbeitung

  • Sie unterstützen organisatorisch Standortveranstaltungen und Standortverwaltungstätigkeiten

  • Sie verwalten das Büromaterial, die Poolfahrzeuge und sonstige Bestellungen für den Standort

  • Sie unterstützen die Kollegen bei Reisebuchungen (Hotel, Flüge etc.)

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

  • Sie haben Berufserfahrung in Empfang, Telefonzentralen, kfm. Verwaltung

  • Sie können sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook) umgehen

  • Sie haben gute Englischkenntnisse

  • Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, besitzen eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sind selbstständiges Arbeiten gewohnt

  • Sie zeichnen sich durch Engagement, Kommunikationsstärke sowie Flexibilität aus und verfügen über soziale Kompetenz und sehr gute Umgangsformen

Allegion is a diverse and inclusive environment. We are an equal opportunity employer and we are dedicated to hiring qualified protected veterans and individuals with disabilities. If for any reason you cannot apply through the career site, please click here at mailto:SpecialAssistance_TalentAcquisition@Allegion.com for special accommodation.

All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

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We are Allegion.

A team of experts.

United under a common desire;

Protect today innovate for tomorrow.

And never settle for the status quo.

We believe in anticipating opportunities

by sharpening our skills

and finding new answers

through collaboration.

We believe in a safer, more secure world.

We believe in providing peace of mind.

We believe in being true to ourselves and to those

who trust-in our protection.

We are many. We are one.

We are Allegion.